Eventcheck wizard
Werk in fases. Na elke fase wordt de samenvatting en het stappenplan per datum concreter.
In de laatste stap kun je exporteren naar PDF en een deelbare link genereren.
1. Basis
2. Programma & impact
3. Risico’s
4. Resultaat
Fase 1: basisgegevens
Vul de basis in. Daarna kunnen we indicatie, richttermijn en eerste deadlines bepalen.
Schuift de interne deadline naar voren voor herstelrondes en ontbrekende bijlagen.
1) Basis
Minimaal nodig: gemeente, datum, bezoekers, type en duur.
In deel 3 wordt “niet aangesloten” netjes afgevangen met een mail-uitnodiging.
Gebruik bij voorkeur een exact adres of een duidelijke locatieomschrijving.
Deadlines worden terug gerekend vanaf deze datum.
Stuurfactor voor A/B/C-indicatie en dossierzwaarte.
Hoe concreter, hoe beter de tijdlijn (deliverables per datum).
2) Programma & impact
Deze fase bepaalt vooral verkeers-/geluidscomponenten en bijlagen.
Na 23:00 of vóór 08:00 kan extra eisen/afstemming geven.
Bij “ja”: geluidsaanpak en omwonendencommunicatie in de tijdlijn.
Bij “ja”: verkeersplan en verkeersregelaars/afzetting in de tijdlijn.
Bij “ja”: ontheffing/vergunning-check + werkwijze in dossier.
Bij “ja”: constructieve/brandveiligheidsinfo en nooduitgangen.
Bij “ja”: opstelling, afstanden en blusmiddelen opnemen in dossier.
3) Risico’s & aanvullende maatregelen
Vink aan wat van toepassing is; dit verfijnt planset en deadlines.
Crowd management nodig
Piekdrukte, smalle routes, alcohol, of complexe terreinindeling.
Buiten tijdvenster (na 23:00 of vóór 08:00)
Vaak extra voorwaarden en omgevingsgevoelig.
Kwetsbare omgeving
Dichtbij woningen, zorglocaties, natuur of drukke verkeersassen.
Vuurwerk/pyro/open vuur
Vraagt vrijwel altijd extra afstemming en veilige uitvoering.
Professionele beveiliging wenselijk
Bij avond, alcohol, festival, of verhoogd risico.
EHBO/medische post nodig
Bij sport, alcohol, warmte/kou, grote aantallen of fysieke risico’s.
Tip: als je “wegafsluiting” en “crowd management” aanvinkt, wordt de tijdlijn automatisch uitgebreid met verkeers- en crowd-deliverables.
4) Resultaat
Controleer de tijdlijn rechts. In deze fase worden delen/export actief (PDF en deelbare link volgen in deel 3/3).
Als alles klopt, exporteer je een PDF-stappenplan of deel je de link met mede-organisatoren.
🗺️
Situatietekening maken
Objecten op schaal, routes, nooduitgangen en hulpdienstenroutes. Open tool.
🧯
Veiligheidsplan template
Risico’s, maatregelen, rollen, communicatie en incidentprotocol. Open template.
🚧
Verkeersplan template
Omleidingen, parkeren, verkeersregelaars en bereikbaarheid hulpdiensten. Open template.
Sneltoetsen: Enter
= Volgende, Shift
+ Enter
= Vorige
Samenvatting & indicatie
Vul fase 1 in om indicatie en richttermijnen te berekenen.
Stappenplan per datum
Na fase 1 verschijnt een eerste tijdlijn. Na fases 2 en 3 wordt deze concreter.
Nog geen tijdlijn: vul minimaal datum, bezoekers, type en duur in.
Snelle tools
🗺️
Situatietekening tool
Maak een tekening met objecten, afmetingen, routes en nooduitgangen. Open.
🧯
Veiligheidsplan template
Praktisch plan met risico’s, maatregelen en rollen. Open.
🚧
Verkeersplan template
Omleiding & bereikbaarheid, hulpdienstenroute, verkeersregelaars. Open.
Live advies verschijnt zodra fase 1 volledig is ingevuld.
In deel 2/3 komt de volledige logica: validatie per fase, scoring en tijdlijn per datum.